เลือกเอกสารการขายจากเสนอราคาถึงรับเงินอย่างไร
เชื่อมใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ เอกสารเรียกเก็บ ใบรับ และ checklist ใบกำกับภาษีตามเหตุการณ์จริง โดยไม่บังคับลำดับเดียวกับทุกธุรกิจ
ลำดับนี้เป็นแผนที่เหตุการณ์ ไม่ใช่ข้อบังคับตายตัว
ธุรกรรมหนึ่งอาจเริ่มจากใบเสนอราคา ได้รับใบสั่งซื้อ ส่งมอบ เรียกเก็บ และรับชำระ แต่บางขั้นอาจไม่มีหรือเกิดพร้อมกันตามข้อตกลง คู่มือจึงให้เลือกเอกสารจากเหตุการณ์จริง ไม่ได้บอกว่าทุกธุรกิจต้องออกครบทุกฉบับ
ก่อนตกลง: ใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อมีคนละบทบาท
ใบเสนอราคาสื่อรายการ ราคา และเงื่อนไขที่ผู้ขายเสนอ ส่วนใบสั่งซื้อสื่อคำสั่งของผู้ซื้อ เครื่องมือทั้งสองสร้างเอกสารทั่วไปในอุปกรณ์ ไม่ยืนยันการตอบรับ อำนาจอนุมัติ สัญญา ลายมือชื่อ หรือการปฏิบัติด้านภาษี
เมื่อส่งมอบ: บันทึกรายการและการรับของให้ตรวจสอบได้
ใบส่งของทั่วไปช่วยบันทึกสิ่งที่ส่ง จำนวน วันที่ ผู้ส่ง และผู้รับ มาตรา 105 จัตวากำหนดหน้าที่และรายการในบางกรณี แต่เครื่องมือไม่ตัดสินว่ากรณีนั้นใช้กับผู้ใช้หรือรับรองว่าเอกสารครบตามกฎหมาย
เมื่อเรียกเก็บ: เลือก invoice หรือใบวางบิลตามกระบวนการคู่ค้า
ใบแจ้งหนี้และใบวางบิลทั่วไปใช้สื่อยอดและเงื่อนไขก่อนรับเงิน บางองค์กรใช้ใบวางบิลเพื่อรวมเอกสารในรอบรับวางบิล การสร้างเอกสารทั้งสองซ้ำกันไม่ทำให้เกิดสิทธิหรือสถานะภาษีเพิ่ม และทั้งคู่ไม่ใช่หลักฐานว่าได้รับชำระแล้ว
เมื่อรับเงิน: ออกเอกสารตามเหตุการณ์และหน้าที่ที่ใช้จริง
ใบรับสื่อว่าได้รับเงินหรือชำระสิทธิเรียกร้องแล้ว มาตรา 105 และ 105 ทวิระบุหน้าที่ออกและเก็บต้นขั้วหรือสำเนาในกรณีที่กฎหมายกำหนด เครื่องมือสร้างเพียงใบรับทั่วไปและไม่ตัดสินว่าหน้าที่ใดใช้กับธุรกรรม
ใบกำกับภาษีเป็นเส้นทางภาษีแยก
ข้อความ VAT หรือยอดภาษีบนเอกสารทั่วไปไม่ทำให้เป็นใบกำกับภาษีโดยอัตโนมัติ checklist ช่วยทบทวนรายการที่มองเห็นตามมาตรา 86/4 เท่านั้น ไม่ยืนยันผู้ออก ความแท้ การจดทะเบียน สิทธิเครดิตภาษี ข้อยกเว้น หรือ e-Tax
ตรวจเลขอ้างอิงและสถานะข้ามเอกสาร
ก่อนส่งให้คู่ค้า ให้เทียบเลขใบเสนอราคา/คำสั่งซื้อ รายการ จำนวน วันที่ส่งมอบ เลข invoice รอบวางบิล และวันที่รับเงินจริง หากแก้เอกสารให้เก็บร่องรอยตามระบบของธุรกิจและตรวจข้อกำหนดคู่ค้า นักบัญชี หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงและขอบเขต
คู่มือนี้อธิบายวิธีเตรียมข้อมูลในขอบเขตของเครื่องมือ ไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมาย ภาษี การเงิน หรือการศึกษา
ตรวจเนื้อหาและแหล่งข้อมูลล่าสุด 23 กันยายน 2569